Die Verwaltung eines Fuhrparks kann sehr umfangreich und zeitintensiv sein. Um die Flottenverantwortlichen beim Management der Fahrzeuge zu unterstützen, hat die Ecclesia Gruppe gemeinsam mit dem Softwarehersteller Carano Software Solutions GmbH die digitale Plattform ecfleet entwickelt. 

A uf der Plattform können die Kunden alle Fahrzeuge ihres Fuhrparks mit sämtlichen grundlegenden Informationen wie technischen Daten, Kosten oder Zusatzausstattungen managen. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, detaillierten Analysen und aussagekräftigen Berichten informiert ecfleet schnell und zuverlässig über alle Entwicklungen, liefert eine Aufschlüsselung sämtlicher Kosten und gibt somit das nötige Rüstzeug, um informiert zu handeln und das Geschäftsergebnis des Unternehmens zu verbessern.

Um die Prozesse noch weiter zu verschlanken, gibt es Schnittstellen von ecfleet zu ecconnect, der Vertrags- und Schadenmanagement-Software der Ecclesia Gruppe. Die Kunden können über ecfleet den Versicherungsschutz für ihre Fahrzeuge beantragen, die Ecclesia-Kundenberaterinnen und -Kundenberater über Abmeldungen beziehungsweise Verkäufe informieren, eVB-Mitteilungen abrufen und Schäden melden.
 

Die Vorteile von ecfleet  auf einen Blick:

  • Komfortables und intuitives Nutzererlebnis
  • Investition in den Erfolg des eigenen Unternehmens durch Kostentransparenz
  • Integriertes Compliance zur Einhaltung sämtlicher Vorschriften
  • Alle Daten an einem zentralen Ort
  • Konzipiert für den reibungslosen Betrieb des Fuhrparks
  • Unterstützung rund um die Uhr


Warum also ecfleet?

ecfleet hilft den Fuhrparkverantwortlichen, den Überblick über das Tagesgeschäft zu behalten und das Flottendaten- und Aufgabenmanagement zu verbessern, um stets die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Da alle Daten bestens in dem System organisiert werden, können die Verantwortlichen die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und die Prozesse automatisieren, um das Potenzial des Fuhrparks voll auszuschöpfen und die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft zu stellen. Durch die Schaffung von Schnittstellen zu der Ecclesia Gruppe werden Doppelanlagen vermieden. 


Für wen ist ecfleet?

ecfleet dient allen Personen, die mit der Fuhrparkverwaltung betraut sind als nützliches Tool, um Arbeitsprozesse zu erleichtern und auch Kosten einzusparen. 

Auch wenn Ihr aktuelles Fuhrparkmanagementsystem derzeit noch seinen Zweck erfüllt: Höhere Standards und Anforderungen an digitale Daten haben dafür gesorgt, dass Sie inzwischen in der Lage sein müssen, wesentlich flexibler und schneller zu handeln – deswegen behalten Sie immer den Überblick mit ecfleet! Kommen Sie gern mit uns ins Gespräch! 


Laura Stahl
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Archivierung
ecfleet ermöglicht die Organisation und Archivierung von Dokumenten und Dateien. Alle Dokumente zu den Fahrzeugen können in einer digitalen Akte gesammelt werden. 

Schadenmanagement
Neben der Terminverwaltung bietet ecfleet die Möglichkeit, Schäden schnell und unkompliziert zu bearbeiten und den Stand der Bearbeitung jederzeit einzusehen und nachzuverfolgen.

Tankdaten
Mit der Funktion der Tankkartenverwaltung werden die Tankkarten nach erfolgreichem Import den einzelnen Fahrzeugen direkt zugeordnet. Zudem bekommen die Fuhrparkverantwortlichen einen Überblick über den tatsächlichen Kohlenstoffdioxid-Ausstoß.

Rechteverwaltung
Die internen Zugriffsrechte werden für alle Benutzergruppen im Modul der Rechteverwaltung festgelegt.  

Kostenmanagement
Sämtliche Daten und Informationen können in der Software gebündelt werden. Die Grundlage bildet der „Kostenbaum“, der die freie Definition der Kostenarten auf beliebig vielen Ebenen ermöglicht. 

Geschäftspartnerkonzept
Mithilfe des integrierten Geschäftspartnerkonzepts werden alle Betriebsstätten einer Organisation ins System integriert und Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner können separat verwaltet werden. 

Importer/Exporter
Dieses Tool sorgt dafür, dass je nach Bedarf über die entsprechenden Schnittstellen Fahrerdaten, Fahrzeugstammdaten oder Personaldaten importiert sowie Buchhaltungsdaten exportiert werden können.

Reporting
Die Fuhrparkmanagerinnen oder Fuhrparkmanager können auf umfangreiche Auswertungen zugreifen, welche sämtliche Kosten-, Verbrauchs- und Bestandsübersichten sowie Reparaturhistorien darstellen. 

Termine
ecfleet gewährleistet einen Überblick über technische, gesetzliche oder organisatorische Termine für jedes Fahrzeug. Eine Wiedervorlagesystematik stellt dabei die Überwachung der Termine sicher. 

Fahrerverwaltung
In diesem Bereich erfolgt die Zuordnung der Fahrerinnen und Fahrer zu den Fahrzeugen und auch die Historisierung bei einem Fahrzeugwechsel. 

Dashboard
Auf einen Blick sind die wichtigsten Kennzahlen des Fuhrparks, die für das Kosten- und Termincontrolling grundlegend sind, verfügbar.